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Wir arbeiten jetzt schon seit April 2013 mit PDiff und habenDank dieser Software unsere Prozesse in der Produktentwicklungstark optimieren können. Aus unserer Sicht ist PDiff mitAbstand die beste Dokumentenvergleichs-Software.
Stephani Müller, Produktentwicklung, MPA-Pharma GmbH, Deutschland
Sie haben zwei Versionen eines Dokuments und möchten nun wissen:Was sind die Unterschiede, was ist gleich geblieben?
Sind Sie das mühsame Vergleichen mit bloßem Auge einfach leid?
Oder verwenden Sie schon ein Vergleichstool, sind aber mitden Ergebnissen nicht zufrieden?
Dann sind Sie hier genau richtig. Erfahren Sie, wie unsereSoftware PDiff Ihnen wirklich weiterhilft:
- Warum Dokumente mit PDiff vergleichen (und nicht mit bloßem Auge)?
- PDF vergleichen mit PDiff: So einfach geht’s.
- Genau richtig für Ihre Dokumente.
- 7 Arten von Prüfberichten.
- Powerfunktionen zum Herausfiltern relevanter Unterschiede.
- Automatisierung für große Datenbestände.
- Warum Dokumente mit PDiff vergleichen (und nicht mit anderen Tools)?
Warum Dokumente mit PDiff vergleichen (und nicht mit bloßem Auge)?
Weil Sie in der Zeit Besseres zu tun haben. Ganz zu schweigen,von den Fehlern, die auch dem besten Leser immer mal wiederpassieren können.
Fehlerfrei und unermüdlich, damit Sie ganz sicher nie wieder etwas übersehen.
PDiff erledigt für Sie das Korrekturlesen mit Sorgfalt undohne Ermüdung, auch bei komplett veränderten Layouts.
So übersehen Sie nicht die kleinste Textabweichung:Ihnen entgeht kein juristisch oder technisch relevanterUnterschied. Mit Sicherheit.
Blitzschnell und objektiv, damit die Ergebnisse immer dieselben sind, egal wie viel Zeit zur Verfügung steht oder wer der Leser ist.
Auch bei langen Dokumenten liegen Ihnen die Ergebnisseinnerhalb weniger Sekunden vor.
Unterschiede werden übersichtlich und deutlich am Bildschirm undim Protokoll dokumentiert. Die Ergebnisse sind reproduzierbarund objektiv. Und lassen sich für interne und externeKommunikation nutzen.
Effizient, damit Sie mehr Zeit haben, das zu tun, was Sie wirklich möchten.
Mit PDiff sehen Sie die Unterschiede auf einen Blick. Siekönnen sich auf das Wesentliche konzentrieren: auf dasBegutachten und Beurteilen der Texte.
Leistungsvergleich Mensch gegen PDiff. oben: Geschwindigkeit in Wörtern pro Minute1,2. PDiff ist 2083x schneller.unten: Erkennungsrate als Prozentsatz erkannter Wortunterschiede3. PDiff erkennt Wortunterschiede zu 100% fehlerfrei.
PDiff bringt für unseren Arbeitsalltag eine große Unterstützungund Erleichterung, auf die wir nicht mehr verzichten wollen.
Rainer Minderlein, Vorschriftenredaktion, WEKA MEDIA GmbH & Co. KG, Deutschland
Sehen Sie selbst, wer schneller PDF vergleichen kann: Sie oder PDiff?
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PDF vergleichen mit PDiff: So einfach geht’s.
Ziehen Sie zwei PDFs in das PDiff-Fenster, und sehen Sie in dereinzigartigen Synchronanzeige alle Textunterschiede:
- Einfügungen
- Löschungen
- Ersetzungen
- Textverschiebungen
- optional auch Stilunterschiede (Schriftarten und Attribute wieFettschrift, Kursivschrift, Unterstreichung, Durchstreichung,Hoch- und Tiefstellungen)
Der Vergleich funktioniert auch bei unterschiedlichen Layouts. Also selbst dann, wennZeichensätze, Silbentrennung, Spaltenumbrüche oder sogar Seitenumbrücheverändert wurden.
PDiff zeigt innerhalb weniger Sekunden2 sämtliche Gemeinsamkeiten und Unterschiede an.
Korrekturlesen bedeutet nun: Sehen stattsuchen.
Der Screencast zeigt Ihnen, wie schnell Sie mit PDiff IhrePDF-Dateien vergleichen können. Weitere Videos über PDiff finden Sie hier.
Vereinfachter Arbeitsablauf. 1, 2, 3, fertig.
Im einfachsten Fall besteht der Arbeitsablauf mit PDiff aus folgenden Schritten:
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| 1 | 2 | 3 |
| Eingabedateien einfügen | Unterschiede begutachten | Ergebnisse speichern |
Details zu den einzelnen Arbeitsschritten finden Sie inden folgenden Abschnitten. Oder direkt durch einen Klick aufdas zugehörige Icon.
Typischer Arbeitsablauf. Weniger ist mehr.
Zusätzlich zum vereinfachtenArbeitsablauf ist esempfehlenswert, dass Sie vor dem Begutachten der Unterschiedeeinen weiteren wichtigen Arbeitsschritt durchführen:
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| 1 | 2a | 2b | 3 |
| Eingabedateien einfügen | Unterschiede vereinfachen | Unterschiede begutachten | Ergebnisse speichern |
Ziel dieses Schritts ist es, die Anzahl der Unterschiede so weitwie möglich zu reduzieren, damit die relevanten Unterschiededeutlich hervortreten und Sie sich beim Begutachten auf diese Unterschiede fokussieren können.
Automatisierung. Wenn’s noch schneller gehen soll.
Wenn Sie …
- … sehr viele Dokumente vergleichen möchten
- … sehr große Dokumente mit längeren Rechenzeiten haben
- … den Dokumentenvergleich in andere Softwaresysteme integrieren möchten
ist noch ein grundlegend anderer Arbeitsablauf möglich:
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| 1-3 |
| Automatisierung |
Sie können PDiff automatisieren – per Stapelverarbeitung in der GUI oder perCLI-Aufruf ganz ohne GUI. Details finden Sie im AbschnittAutomatisierung.
Wir arbeiten gerne mit PDiff und nutzen die Softwaretäglich. Das Programm ist wirklich einfach zu bedienen undvergleicht Text fehlerfrei.
Jan de Kreij, Geschäftsführer, Eureco Pharma B.V., Niederlande
Probieren Sie aus, wie einfach Sie mit PDiff Ihre PDF-Dokumente vergleichen können.
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Genau richtig für Ihre Dokumente.
Genau richtig für Ihre Dokumente.Anwendungsgebiete von PDiff.
PDiff ist die ideale Lösung, um den Inhalt Ihrer PDF-Dokumentezu vergleichen:
- Arzneimittelverpackungen, medizinische Gebrauchsinformation(Beipackzettel)
- Regulatorische Dokumente, Zulassungsdokumente
- Verträge, juristische Texte, Normen
- Versicherungsbedingungen, -policen
- Geschäftsberichte, Wertpapierprospekte (Fondsprospekte)
- technische Spezifikationen, Produktdatenblätter
- Angebote, Ausschreibungen, Lastenhefte
- Handbücher, Anleitungen, Buchprojekte
- Kataloge, Preislisten
- Marketingmaterialien und Verpackungen (Fließtext gegen druckfertiges Layout)
Word-Dateien (DOC/DOCX) mit PDF vergleichen.
PDiff verfügt über einen Import-Mechanismus für alle gängigenDateiformate: DOC/DOCX, RTF, TXT, XLS (Excel) etc.
Dokumente in anderen Formaten als PDF werden automatisch durchAufruf der nativen Applikation importiert. So können Siebeispielsweise auch Word-Dateien mit PDF vergleichen.
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Fremdsprachliche Texte prüfen.
Durch Unicode-Unterstützung können Sie mit PDiff problemlos auchTexte in nicht-lateinischen Schriftsystemen vergleichen: zumBeispiel Chinesisch/Japanisch/Koreanisch (CJK), Arabisch,Hebräisch.
Um die Unterschiede zwischen zwei Dokumenten hervorzuheben,brauchen Sie mit PDiff die Sprache nicht einmal selbst lesen zukönnen.
Ich benutze Ihre Software täglich. Es ist eines meinerleistungsfähigsten Publishing-Tools!
Scott Hayes, Verlagsleiter, EEM, Österreich
Case Study
Testen Sie PDiff mit Ihren eigenen Dokumenten.
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Synchrone Anzeige von PDF & Text.
Synchrone Anzeige von PDF & Text.Damit Sie das Vergleichsergebnis Ihrer Dokumente anschaulichnachvollziehen können, bietet PDiff Ihnen eineeinzigartige Synchronanzeige und intuitive Navigationstools an:
- Sehen Sie Unterschiede hervorgehoben als farbige Markierungen in den PDFsund als Gegenüberstellung in einer tabellarischen Textsynopse.
- Mit mehreren Tools können Sie direkt von Unterschied zu Unterschied navigieren.
- Verschiedene Arten von Abweichungen lassen sich näher inspizieren.
- Unterschiede können Sie mit einer OK-Markierung abhaken, umabgenommene Änderungen zu markieren oder weniger relevanteÄnderungen auszublenden.
- Optional können Unterschiede auch mit Kommentaren ergänzt werden.
Probieren Sie die Synchronanzeige direkt im Browser aus.
Hier können Sie die synchrone Anzeige von PDF & Text selberausprobieren: Fahren Sie mit der Maus über die Wörter in deminteraktiven Screenshot und beobachten Sie, wie dersynchrone Cursor gleichzeitig durch beide Dokumente läuft.
Synchrone Anzeige von PDF und Text. oben: PDF-Anzeige derverglichenen Dokumente, unten: der extrahierte Text aus beidenDokumenten. Alle Anzeigen sind miteinander synchronisiert undzeigen Unterschiede mit farbigen Hervorhebungen an.
Alles im Blick.
Das Hauptfenster von PDiff besteht aus einer komplettsynchronisierten Anzeige beider Dokumente:
- oben: PDF-Ansicht mit der Gegenüberstellung von Dokument A undDokument B
- unten: Text-Ansicht mit synoptischer Gegenüberstellung derextrahierten Texte von Dokument A und Dokument B, d.h. gleicheTextpassagen jeweils auf einer Höhe
Gefundene Unterschiede werden in beiden Bildschirmhälften durchfarbige Markierungen deutlich hervorgehoben.
Vorteile der Synchronanzeige.
Diese Synchron-Anzeige gestattet Ihnen einen einmaligen Einblickin den Vergleichsvorgang: Sie erkennen…
- … wo überhaupt Text gefunden wurde und wo nicht.
- … ob Sonderzeichen, Akzentzeichen und Symbole korrektwiedergegeben werden.
- … ob Leerzeichen und Trennungen richtig erkannt wurden.
- … in welcher Reihenfolge die Wörter gelesen und verglichen wurden.
- … ob Unterschiede ggf. nur durch falsch erkannte Buchstabeneiner OCR hervorgerufen werden.
- … auf welchen Zeichen Stilattribute wie Fettschrift,Kursivschrift, Unterstreichung und Durchstreichung erkanntwurden.
- … ob Zahlenwerte und chemische/mathematische Formeln korrektgelesen wurden (Vorzeichen, Komma, Ziffernreihenfolge,Hoch- und Tiefstellungen)
PDiff erfüllt voll und ganz unsere Anforderungen. Das Toolvergleicht PDF-Dateien schnell und übersichtlich miteinander,auch wenn das Layout komplett unterschiedlich ist. Die Softwareist einfach zu installieren und zu bedienen. Zudem ist derSupport schnell und hilfsbereit.
Maja Demir, Product Owner Dokumentenmanagement, akf bank GmbH & Co KG, Deutschland
Wie sehen Ihre PDF-Dateien in der synchronen Anzeige aus?
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7 Arten von Prüfberichten.
7 Arten von Prüfberichten.Mit PDiff können Sie Ihre Vergleichsresultate nicht nur für sichselber erzeugen, sondern auch für
- Kunden
- Lieferanten
- interne Dokumentation (Kollegen oder Vorgesetzte)
- externe Prüfer, wie Regulierungsbehörden
- andere Softwaresysteme zur Weiterverarbeitung
Und wenn Sie etwas aus der Hand geben, dann reicht es nicht aus,dass die Reports nur akzeptabel aussehen. Sie müssen einfachperfekt sein. Das Format und der Inhalt muss stimmen.
Deshalb bietet PDiff Ihnen gleich 7Arten vonAusgabeformaten:
- tabellarischer PDF-Report (für Regulierungsbehörden wie die EMA)
- annotierte PDF A bzw. B
- Gegenüberstellung von PDF A+B
- XML
- CSV
- PDiff-Projekte
- Return-Code für Automatisierung per CLI
Die Reports dokumentieren nachvollziehbar undunmissverständlich Änderungen und/oder Gemeinsamkeiten mitPosition, Text und optionalen Benutzerkommentaren.
Inhalt und Aussehen der Reports können Sie so konfigurieren,dass sie genau zu Ihren Anforderungen passen.
So erzeugen Sie mit PDiff genau die Resultate, mit denen Siesich und Ihre Arbeit optimal präsentieren können.
Ausgabeformate von PDiff. 7Ausgabeformate stehen zurAuswahl. Inhalt und Aussehen sind konfigurierbar.
Das Programm erfüllt die Anforderungen der Regulierungsbehörden,der technische Support ist schnell, benutzerfreundlich und gutverständlich.
Erna Koopman, Leiterin der Pharmazeutischen Abteilung, Dr. Fisher Farma B.V., Niederlande
Erzeugen Sie Prüfberichte für Ihre eigenen Dateien.
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Powerfunktionen zum Herausfiltern relevanter Unterschiede.
Powerfunktionen zum Herausfiltern relevanter Unterschiede.PDiff bietet Ihnen folgende 6 Powerfunktionen, mit denen Siesehr effizient die Anzeige auf die wirklich wichtigenUnterschiede begrenzen können. So erzielen Sie auch beikomplizierten Dokumenten übersichtliche Vergleichergebnisse.
- Ausschlussbereiche, um irrelevante Unterschiede in Kopf-und Fußzeilen auszublenden
- Seitenbereiche, um einzelne oder mehrere Seiten wieTitelseiten, Inhaltsverzeichnis oder Anhang vom Vergleichauszuschließen
- Textflusstool, um unterschiedliche Leserichtungen inkomplexen, nichtlinearen Layouts miteinander zu synchronisieren
- Tabellentool, um den Textfluss von Daten in Tabellenanzugleichen
- Ersetzen-Funktion, um systematisch unterschiedliche Zeichenoder Wörter in beiden Dokumenten anzugleichen, z.B. bei Listenmit geänderten Aufzählungszeichen (“-“ vs. “•”)
- Kommentare und OK-Markierungen, um einzelne Unterschiedenäher zu erläutern oder über eine Abhakenfunktion irrelevanteUnterschiede manuell auszublenden
Ohne Ausschlussbereiche: Unterschiede auf jeder Seite durch die Fußzeile und durch Randnotizen in PDF B.
Mit Ausschlussbereichen: Fußzeilen und Randbereich auf allen Seiten in PDF B vom Vergleich ausgeschlossen.
Ohne Seitenbereiche: Zusätzliche Seiten im Vorspann und Nachspann von PDF B erzeugen zahlreiche Unterschiede.
Mit Seitenbereichen: Seiten im Vorspann und Nachspann der PDF B vom Vergleich ausgeschlossen.
Ohne Ersetzen-Funktion: Zahlreiche Unterschiede durch ausgetauschte Zeichen.
Mit Ersetzen-Funktion: Deutlich weniger Unterschiede durch Ersetzungen von einheitlich ausgetauschten Zeichen. Unterschiede durch unregelmäßig ausgetauschte Zeichen treten deutlich hervor.
Äpfel mit Birnen vergleichen? Kein Problem.
Mit PDiff können Sie auch PDF vergleichen, bei denen sich dasLayout stark voneinander unterscheidet: Prüfen Sie beispielsweise dasdruckfertige Layout gegen die Textvorlage des Texters.
Spezialfunktionen für Packmittel.
PDiff Professional unterstützt darüber hinaus den Vergleichvon umarrangierten Textvorlagen. So können Sie sogarkomplizierte Layouts von Packmitteln gegen die Textvorlageprüfen. Sie können zum Beispiel Fließtext mit dem Text einerdruckfertigen Faltschachtel vergleichen, die keine definierteTextflussrichtung mehr aufweisen muss.
Wussten Sie schon…
…dass man im Englischen nicht Äpfel mit Birnen vergleicht,sondern apples and oranges? Daher das Icon von PDiff.
PDiff bietet uns die Möglichkeit, Dokumente schnell undzuverlässig abzugleichen, und das bis ins kleinste Detail. Auchfremdsprachliche Texte können ohne jegliche Sprachkenntnisschnell und sicher abgeglichen werden.
Hans-Jürgen Eichhorn, Spiess-Urania Chemicals GmbH, Deutschland
Entdecken Sie die Powerfunktionen von PDiff für das Herausfiltern relevanter Unterschiede.
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Automatisierung für große Datenbestände.
Automatisierung für große Datenbestände.Wenn Sie große Dokumentenbestände prüfen müssen: PDiffProfessionell lässt sich komplett automatisieren, entwederinnerhalb der GUI oder zur Integration in andereSoftwaresysteme auch ganz ohne GUI.
Stapelverarbeitung in der GUI.
Wenige Mausklicks, und die Automatisierung erledigt die Arbeitfür ganze Verzeichnisse. So werden einfach PDF-Berichte überalle Dokumentpaare erstellt.
Automatisierung per CLI-Interface.
Sie möchten PDiff in Ihren Workflow integrieren oder ausanderen Softwaresystemen heraus aufrufen? Durch dasCLI-Interface ermöglicht PDiff auch den Betrieb alsKommandozeilenprogramm. So können Sie den leistungsfähigenPDF-Vergleich problemlos in jede erdenklicheAutomatisierungslösung integrieren.
Dank PDiff vergleichen wir unsere Dokumente nun komplettautomatisch. Dieses verbessert nicht nur den Prozess derErstellung neuer Versionen von Dokumenten, es erleichtert auchdie Kommunikation mit unseren Kunden. Wir sind mit PDiff und demSupport sehr zufrieden.
Eugen Daubert, Projektleiter "Product Information Management", SEMIKRON Elektronik GmbH, Deutschland
Starten Sie durch mit dem automatisierten PDF-Vergleich von PDiff.
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Weil Sie eine Lösung brauchen, auf die Sie sich voll und ganzverlassen können. Die Sie auch bei komplizierten Dokumentennicht im Stich lässt. Und bei der Sie dank maßgeschneiderterReportformate mit Ihren Resultaten glänzen können.
Synchrone Anzeige von PDF & Text bietet glasklare Einblicke in den Vergleichsvorgang, damit Sie sich auf die Ergebnisse garantiert verlassen können.
Bei manchen Vergleichstools sehen Sie nur den Textinhalt undverlieren dabei völlig Ihre ursprünglichen PDF-Dokumente aus demBlick. Bei anderen Tools sehen Sie nur die PDFs, wissen aber niegenau, welcher Textinhalt hinter den Kulissen wirklichmiteinander verglichen wurde.
Ganz anders bei PDiff. Hier sehen Sie in einer genialenKombination alles miteinandersynchronisiert: die beiden PDFsnebeneinander und den erkannten Text darunter.
Dank dieser Anzeige wissen Sie bei PDiff mit Sicherheit, wasbeim Vergleich tatsächlich vor sich geht und wie Sie dieUnterschiede in Ihren PDF-Dokumenten wiederfinden.
PDiff verwendet die Adobe® PDF Library™ für eine standardkonforme PDF-Verarbeitung ohne böse Überraschungen.
PDF ist ein weltweiter Standard für zuverlässige elektronischeDokumente und ISO-Standard für Archivierung elektronischerDokumente. PDiff verwendet die Adobe® PDF Library™, um Ihneneine plattformunabhängige, korrekte Anzeige zugarantieren. Und um eine zuverlässige und konsistenteTextanalyse zu erreichen.
Die leistungsstarke Vergleichsengine lässt Sie auch bei komplizierten Dokumenten nicht im Stich.
Der häufigste Grund, dass User von Vergleichstools frustiertwerden und wieder zu manuellem Korrekturlesen zurückwechseln:Die Anzeige von zu vielen irrelevanten, nicht nachvollziehbarenUnterschieden. Und gerade dann, wenn die Software am dringendstengebraucht wird - bei komplizierteren Dokumenten - gehtdadurch der Nutzen gegen Null.
Damit Ihnen das nicht bei PDiff passiert, haben wir 6Powerfunktionen in die Software integriert, mitdenen Sie verblüffend leicht unwichtige Unterschiedeherausfiltern können. So können Sie sich auch bei kompliziertenInputs darauf verlassen, dass PDiff Ihnen einen großen Teil derArbeit abnimmt.
Mit Know-How und PS flott ans Ziel, damit Sie schnell wieder frei sind für kreative Aufgaben.
Das Vergleichen von Dokumenten gehört vermutlich nicht zu IhrenKernaufgaben. Ihre spannende, kreative, interessante Arbeitfindet davor oder danach statt. Umso wichtiger ist es deshalb,dass PDiff Sie schnell zum Ziel bringt.
Dank der intuitiven und praxiserprobten Bedienung können Sie mitPDiff gleich loslegen, Ihre Dokumente zu vergleichen. OhneSchulung oder dicke Handbücher.
Und auch unter der Motorhaube ist alles auf Geschwindigkeitgetrimmt: Durch 64-Bit-Technology und Parallelverarbeitung aufMulticore-CPUs werden selbst 100-seitige Dokumente in17Sekunden verglichen2.
Cloudless: PDiff arbeitet ohne die Cloud. Damit Ihre vertraulichen Dokumente bei Ihnen bleiben.
Ihre vertraulichen Daten bleiben auf Ihrem Rechner. IhreDokumente werden niemals über das Internet übertragen.
Zusätzlich ein Geschwindigkeitsfaktor: Die Berechnungen findenkomplett lokal statt. Sie profitieren direkt von derRechenleistung Ihres Arbeitsplatzrechners.
Weitere Infos finden Sie hier: Cloudless – Ihre Daten gehören Ihnen!.
Flexible Ausgabeformate lassen Sie glänzende Ergebnisse abliefern.
Benötigen Sie einen Nachweis über die Übereinstimmungen oder diegenauen durchgeführten Änderungen?
Bei anderen Tools können Sie normalerweise nur eine Art vonAusgabe erzeugen, wo sich das Format und der Inhalt nicht ändernlassen.
Mit PDiff können Sie gleich 7 Arten vonPrüfberichten erzeugen, die das Ergebnis in Formund Inhalt ganz nach Ihren Wünschen dokumentieren. Damit Sieglänzende Ergebnisse abliefern, mit denen Sie und IhreArbeit bestens dastehen.
Fordern Sie PDiff mit Ihren PDFs heraus, die sich mit anderen Programmen nicht vergleichen ließen.
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PDiff 3.7 erschienen
| PDiff
Ab sofort ist die neue PDiff-Version 3.7 erhältlich. Das neueRelease des textbasierten PDF-Vergleichs enthält unter anderemfolgende Neuerungen:…
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PDiff 3.6 erschienen
| PDiff
Ab sofort ist die neue PDiff-Version 3.6 erhältlich. Das neueRelease des textbasierten PDF-Vergleichs enthält unter anderemfolgende Neuerungen:…
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PDiff 3.5 erschienen
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Ab sofort ist die neue PDiff-Version 3.5 erhältlich. Das neueRelease des textbasierten PDF-Vergleichs enthält unter anderemfolgende Neuerungen:…
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1 Die durchschnittliche menschlicheLesegeschwindigkeit beim Korrekturlesen von Texten liegt bei200 Wörtern proMinute.
2 Geschwindigkeitsmessung von PDiff:Gemessen am Beispiel eines 100-seitigen Musterdokuments mit59037 Wörtern und 590 Wortunterschieden (1%) auf einem MacBookPro, 2,9 GHz Intel Core i7, 16GB RAM durchCLI-Aufruf. Die Rechenzeit inklusive Reporterzeugung (annotiertePDF A+B) beträgt 17s.
3 Laut einer Vergleichsstudie vonRay Panko, University ofHawaii zu Fehlerraten beim Korrekturlesenliegt die menschliche Erkennungsrate von Wortfehlern beica. 75%.
